Agent d’accueil et de gestion adminsitrative en EHPAD

Le poste est ouvert pour un temps partiel de 75 %, réalisé à l’EHPAD Hélène COUTTET de Chamonix.

Les missions concernent prioritairement l’EHPAD Hélène COUTTET mais certaines missions seront réalisées pour les deux EHPAD des Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc et leurs services. Lors des congés de la collègue de l’EHPAD Les Airelles à Sallanches, les journées de la semaine sont réparties sur les deux sites.

Poste à 75%

Jour de présence Lundi Mardi Jeudi Vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Lors des congés de la collègue de Sallanches, semaine à 35h (mercredi compris)

·         Recevoir, renseigner et orienter les usagers

·         Répondre aux différents appels téléphoniques et / ou orienter les appels en fonction de leur

·         nature

·         Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'EHPAD

·         Suivre et gérer les processus administratifs

·         Reporting

Accueil et prise en charge des personnes (agents, résidents, familles, visiteurs, etc...)

·         Contrôle des données / documents

·         Gestion administrative relative au domaine d'activité

·         Inventaire de produits, de matériels, équipement, dossiers

·         Réception et traitement des appels téléphonique et / ou des mails

·         Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de donnés, d'informations, de tableaux, de fichiers

·         Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

·         Traitement des courrier, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

·         Rédaction des courriers, de compte rendus relatifs au domaine de l'activité

CDD de 6 mois renouvelable avec la possibilité d'une mise en stage pour avoir accès au statut de la Fonction Publique Hospitalière

Salaire : selon qualification et ancienneté